Questa guida è la panoramica: chi invia, cosa, quando, con quali dati e cosa cambia dal 2027. Se hai già sbagliato o dimenticato un invio, vai direttamente alla guida su invio omesso o errato.
A cosa serve il Sistema TS
Il Sistema Tessera Sanitaria raccoglie le spese sanitarie dei cittadini e le passa all'Agenzia delle Entrate, che le inserisce nella dichiarazione precompilata. Per il paziente significa trovare le sedute già pronte per la detrazione del 19%; per te significa un adempimento in più, con sanzioni se manca. Gli psicologi sono tenuti all'invio dalla legge di stabilità 2016 (L. 208/2015) e l'obbligo è nell'art. 3 del d.lgs. 175/2014.
Chi deve inviare e cosa
L'obbligo riguarda gli psicologi iscritti all'Albo per le prestazioni sanitarie rese a persone fisiche: sedute di psicoterapia, colloqui psicologici, valutazioni. Non conta il regime fiscale: forfettario e ordinario inviano allo stesso modo.
| Fattura | Va al Sistema TS? |
|---|---|
| Seduta pagata da un paziente maggiorenne | Sì |
| Seduta di un minore pagata da un genitore | Sì, come risulta dalla fattura (pazienti minorenni) |
| Seduta pagata in parte con il Bonus Psicologo | Sì, tutta la fattura, con la quota del bonus come AA |
| Seduta pagata in contanti | Sì, con pagamento tracciato «no» |
| Paziente che si è opposto | Sì, senza codice fiscale |
| Fattura a un'azienda, un ente o un altro professionista | No |
| Formazione, supervisione, consulenza organizzativa, coaching | No (prestazioni non sanitarie) |
| Fattura emessa ma non ancora pagata | Non ancora: entra nei dati dell'anno in cui viene pagata |
Le scadenze: un solo invio all'anno
Con il d.lgs. 81/2025 e il decreto MEF del 29 ottobre 2025 l'invio è annuale, al posto delle scadenze semestrali del 2024.
| Spese pagate nel | Scadenza dell'invio |
|---|---|
| 2025 | 2 febbraio 2026 (31 gennaio era sabato) |
| 2026 | 1° febbraio 2027 (31 gennaio è domenica) |
| 2027 | 31 gennaio 2028 (lunedì) |
Conta la data del pagamento, non quella della seduta o della fattura: una seduta di dicembre 2026 pagata a gennaio 2027 va nei dati 2027.
La scadenza è un termine ultimo, non una data fissa: si può (e conviene) inviare durante l'anno, man mano che incassi. A gennaio eviti la corsa e hai tempo per correggere gli scarti.
Il calendario 2026-2027: invio, modifiche e opposizione
| Quando | Cosa succede |
|---|---|
| Tutto il 2026 | Invii i dati delle fatture man mano che vengono pagate |
| 31 dicembre 2026 | Ultimo giorno di pagamento che rientra nei dati 2026 |
| 1° febbraio 2027 | Scadenza dell'invio dei dati delle spese 2026 |
| Fino all'8 febbraio 2027 | Invio delle modifiche (variazioni e cancellazioni) |
| 9 febbraio – 8 marzo 2027 | Il paziente può opporsi online, sul sito del Sistema TS, all'uso delle singole spese |
| Dal 1° ottobre 2026 al 2 febbraio 2027 | Il paziente può opporsi anche tramite l'Agenzia delle Entrate (modulo, email o numero verde) |
Le date di invio, modifica e opposizione online vengono dal calendario ufficiale del Sistema TS per le spese 2026; quelle del canale dell'Agenzia delle Entrate dalla sua pagina sull'opposizione.
Quali dati si trasmettono
Per ogni fattura si comunicano pochi dati, quasi tutti già presenti nel documento.
| Dato | Cosa indicare |
|---|---|
| Tuo codice fiscale e partita IVA | Identificano chi ha emesso la fattura |
| Numero e data della fattura | Identificano il documento: se sono sbagliati, si cancella e si reinvia |
| Data di pagamento | Decide l'anno dei dati |
| Codice fiscale del paziente | Vuoto se il paziente si è opposto |
| Opposizione | Sì o no |
| Tipo di spesa | SP – prestazioni sanitarie; la quota del Bonus Psicologo AA – altre spese |
| Importo | Quanto ha pagato il paziente; il bollo addebitato va su una riga distinta |
| Pagamento tracciato | Sì solo se tutto è stato pagato con carta, bancomat, bonifico o app |
Un pagamento misto (una parte in contanti) si indica come non tracciato. L'unica eccezione indicata nelle FAQ del Sistema TS è il bollo pagato in contanti con il resto tracciato: in quel caso si può comunicare solo l'importo della prestazione, come tracciato.
Come si invia
Secondo le FAQ ufficiali del Sistema TS le strade sono tre:
- A mano dal portale: accedi all'area riservata e inserisci le fatture una per una nell'applicazione web. Va bene con pochi pazienti, diventa lungo con molte sedute.
- Via web service, un documento alla volta (sincrono): il software trasmette ogni fattura e riceve subito l'esito.
- Via web service, un file con tutte le spese (asincrono): il software invia in blocco un file XML e l'esito arriva dopo.
Il file XML non si carica a mano dal portale: lo trasmette un software collegato al Sistema TS, tuo o di un intermediario delegato (per esempio il commercialista).
Le modalità di accesso e di primo accreditamento sono indicate sul portale del Sistema TS e dal tuo Ordine regionale.
Qualunque strada usi, ogni invio genera un protocollo che attesta solo la ricezione: l'esito dei singoli documenti (accolto, accolto con segnalazioni, scartato) va controllato nella ricevuta. Un documento scartato non vale come inviato.
Fuoriseduta manda i promemoria, incassa, emette le fatture con ENPAP e bollo e le invia al Sistema TS. Guarda la demo senza registrarti e lascia la tua email per ricevere un avviso all'apertura.
L'opposizione del paziente
Il paziente può chiedere che la spesa non compaia nel suo 730 precompilato. Ha tre strade:
- dirtelo, anche a voce, al momento della prestazione: annoti l'opposizione e la fattura si trasmette comunque, ma senza il codice fiscale;
- opporsi online sul sito del Sistema TS, per le spese 2026 dal 9 febbraio all'8 marzo 2027;
- opporsi tramite l'Agenzia delle Entrate, per le spese 2026 dal 1° ottobre 2026 al 2 febbraio 2027.
Nel primo caso la scelta passa da te: non si salta l'invio, si omette solo il codice fiscale. Il codice fiscale resta comunque scritto in fattura. Consigli pratici:
- chiedilo all'inizio del percorso e segna la scelta nella scheda del paziente;
- puoi annotarlo anche in fattura («Il paziente si è opposto alla trasmissione dei dati al Sistema TS»);
- il paziente può opporsi per tutte le sedute o solo per alcune: registra la scelta prima di emettere la fattura.
La differenza tra rifiutare il codice fiscale e opporsi all'invio è spiegata nella guida sul codice fiscale del paziente. L'opposizione può esercitarla chi ha almeno 16 anni; per i più piccoli decide chi ne ha la rappresentanza.
Pagamento tracciato e detrazione
Il paziente detrae il 19% solo se paga con mezzi tracciabili (carta, bancomat, bonifico): in contanti perde la detrazione (L. 160/2019, art. 1, commi 679-680). Per questo nei dati c'è l'indicazione «pagamento tracciato sì/no». Una fattura pagata in contanti si trasmette lo stesso, con l'indicazione «no».
Bonus Psicologo
Per le sedute pagate in parte con il Bonus Psicologo si trasmette l'intera fattura divisa in due voci: la parte pagata dal paziente come SP e la parte coperta dal bonus come AA – altre spese, che non è detraibile. Fatturazione, codice univoco ed esempi di calcolo nella guida al Bonus Psicologo.
Errori, sanzioni e correzioni
La sanzione è nell'art. 3, comma 5-bis, del d.lgs. 175/2014: 100 euro per ogni documento omesso, tardivo o errato, fino a 50.000 euro l'anno.
| Quando regolarizzi | Sanzione per documento |
|---|---|
| Dati errati corretti entro 5 giorni dalla scadenza | Nessuna |
| Entro 60 giorni dalla scadenza | Un terzo, con tetto annuo di 20.000 € |
| Oltre 60 giorni | 100 €, con tetto annuo di 50.000 € |
Gli strumenti per correggere sono quattro: inserimento (anche tardivo), variazione, cancellazione e rimborso (per le note di credito). Quale usare per ogni errore, il ravvedimento operoso e un esempio di calcolo sono nella guida su invio omesso o errato.
Cosa cambia dal 2027
Per le spese del 2026 non cambia nulla: invio entro il 1° febbraio 2027 con le regole attuali. Dal 1° gennaio 2027 l'obbligo di trasmissione è riordinato nell'art. 67 del Testo unico adempimenti e accertamento (d.lgs. 141/2026), che prende il posto dei commi 3 e 5 dell'art. 3 del d.lgs. 175/2014.
Da verificare: a ottobre 2026 non ci sono chiarimenti ufficiali sul coordinamento con la sanzione del comma 5-bis, che rinvia ancora ai commi abrogati, né su eventuali nuove specifiche tecniche. Chi invia, cosa e la scadenza annuale non risultano cambiati. Tutte le date del prossimo anno sono nello scadenzario fiscale 2027.
Checklist dell'anno
- A ogni nuovo paziente: codice fiscale e scelta sull'opposizione.
- A ogni incasso: fattura con il metodo di pagamento indicato.
- Ogni mese (o trimestre): invio dei dati delle fatture pagate e controllo degli esiti.
- Correzione subito degli scarti.
- A metà gennaio: confronto tra fatture incassate nell'anno e documenti accolti.
- Entro il 1° febbraio 2027: ultimi invii dei dati 2026.
- Entro l'8 febbraio 2027: ultime modifiche.
- Protocolli e ricevute conservati insieme alle fatture.
Come aiuta Fuoriseduta
In Fuoriseduta ogni fattura incassata entra in coda per il Sistema TS con il pagamento tracciato già indicato in base al metodo registrato e con l'opposizione del paziente gestita (invio senza codice fiscale). Colleghi una volta le credenziali del Sistema TS (utente, password e pincode) e Fuoriseduta invia le fatture al Sistema TS direttamente, subito o ogni notte, con l'esito di ciascuna (verde se accolta, arancio se accolta con segnalazioni, rosso se scartata, con il motivo). La quota del Bonus Psicologo va da sola come voce AA e il bollo pagato dal paziente su una riga a parte. Oggi non fattura pazienti senza codice fiscale. Puoi vedere come funziona nella demo.
Domande frequenti
Qual è la scadenza del Sistema TS per i dati del 2026?
Il 1° febbraio 2027, perché il 31 gennaio 2027 è domenica. Le modifiche sono accettate fino all'8 febbraio 2027.
Se il paziente si oppone, devo comunque inviare la fattura?
Sì. La fattura si trasmette senza il codice fiscale del paziente, indicando l'opposizione. Non inviarla affatto è un'omissione sanzionabile.
Le sedute pagate in contanti si inviano al Sistema TS?
Sì, con l'indicazione che il pagamento non è tracciato. Il paziente però non potrà detrarre quella spesa.
Una fattura di dicembre pagata a gennaio in quale anno va?
Nell'anno del pagamento. Una seduta di dicembre 2026 pagata a gennaio 2027 va nei dati 2027, da inviare entro il 31 gennaio 2028.
Posso inviare i dati durante l'anno o devo aspettare gennaio?
Puoi inviarli in qualsiasi momento dopo il pagamento, e conviene: hai il tempo di vedere gli esiti e correggere gli scarti prima della scadenza.
Quanto costa sbagliare un invio?
100 euro per documento, con un tetto di 50.000 euro all'anno. Se correggi entro 60 giorni dalla scadenza la sanzione scende a un terzo; per i dati errati corretti entro 5 giorni non c'è sanzione.
Fonti
Fonti consultate a ottobre 2026.
- Sistema Tessera Sanitaria – Calendario trasmissione spese anno 2026 – invio entro il 1/2/2027, modifiche entro l'8/2/2027, opposizione online dal 9/2 all'8/3/2027
- Sistema Tessera Sanitaria – Spese sanitarie
- Sistema Tessera Sanitaria – FAQ modalità di invio – pagamento tracciato, bollo, voucher e bonus
- Sistema Tessera Sanitaria – FAQ aspetti tecnici – protocollo ed esiti
- Agenzia delle Entrate – Opposizione all'utilizzo delle spese sanitarie – canali e date per le spese 2026
- d.lgs. 81/2025 – invio annuale e divieto stabile di fattura elettronica
- d.lgs. 175/2014, art. 3 – obbligo e sanzioni (comma 5-bis)
- d.lgs. 5 agosto 2026, n. 141 – Testo unico adempimenti e accertamento – art. 67, dal 1/1/2027
- Legge 160/2019, art. 1, commi 679-680 – pagamenti tracciabili
- Ordine degli Psicologi dell'Emilia-Romagna – Sistema Tessera Sanitaria – opposizione e annotazione in fattura
Fuoriseduta manda i promemoria, incassa, emette le fatture con ENPAP e bollo e le invia al Sistema TS. Guarda la demo senza registrarti e lascia la tua email per ricevere un avviso all'apertura.
Contenuto informativo, aggiornato a ottobre 2026: non sostituisce il parere del tuo commercialista o consulente. Le norme cambiano: controlla sempre le fonti ufficiali indicate.